前 Google 軟體工程師推薦的 Google Workspace 使用技巧

GMail

• 善加使用篩選器，篩選器可以避免含有你感興趣關鍵字的信件被傳入垃圾收信匣。
• 篩選器加上標籤可以讓你在信件列表快速標示出標題跟內容預覽都沒看到的關鍵字。
• 看過之後短期用不到的信就可以按封存：讓收信夾變成一個有效率的待辦清單。
• 設定介面中有快速鍵選項可以啟用：可以同時用鍵盤更快速順手的整理信件。

Google Document

• 善用註釋功能：明確的標註出來討論文件中不清楚的部分。

Google Calendar

• 可以建立重複性活動，把需要處理的待辦事項記錄在內：固定的時間一到就可以檢查看看有什麼事情需要處理。
• 善用 Calendar 的提醒功能，重要活動可以同時設定一週前、一天前、一小時前都提醒。
• Calendar 活動可以快速拖拉來調整日期。 (桌面版，App 版)
• Calendar 活動可以快速拉動結束時間來調整活動時長。 (桌面版)
• Calendar 左側的月曆可以使用拖拉來看特定區段。 (桌面版)